
Gabrielle CANOUIL — Paie
Définition professionnelle
Contribution au remboursement de la dette sociale prélevée sur différentes catégories de revenus.
Définition simplifiée
Un prélèvement destiné au remboursement de la dette sociale.

Ce lexique explique les termes utilisés dans les métiers support : paie, ressources humaines, gestion administrative, comptabilité, juridique… Il est en accès libre.
Chaque terme est présenté de deux façons : une définition professionnelle, précise et sourcée quand elle repose sur un texte officiel, puis une définition simplifiée, en mots de tous les jours. Lorsqu’un terme n’a pas le même sens selon le métier, chaque sens est présenté séparément.
Les définitions de ce lexique concernent le secteur privé. Les agents de la fonction publique relèvent de règles propres, qui ne sont pas abordées ici : ils peuvent se renseigner auprès de leur service des ressources humaines.
Définition professionnelle : Dans les termes professionnels et juridiques.
Définition simplifiée : Dans les mots de tous les jours.
À savoir / À ne pas confondre : un point ajouté uniquement lorsqu’il évite une erreur fréquente.
Important : Les règles sociales et déclaratives évoluent. Pour une décision opérationnelle, il faut toujours vérifier les textes, la convention collective, les accords et la documentation applicables à la date concernée. Les mentions « historique » désignent des termes encore rencontrés dans d’anciens dossiers ou paramétrages.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Contribution au remboursement de la dette sociale prélevée sur différentes catégories de revenus.
Un prélèvement destiné au remboursement de la dette sociale.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Retour transmis par un organisme après traitement d’une déclaration afin de communiquer des informations ou anomalies.
La réponse de l’organisme après réception de la déclaration.
Une DSN techniquement acceptée peut encore comporter des anomalies métier.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Instance représentative du personnel dans les entreprises remplissant les conditions légales.
Les représentants élus des salariés dans l’entreprise.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Contribution prélevée sur différentes catégories de revenus afin de participer au financement de la protection sociale.
Un prélèvement social que l’on retrouve notamment sur les salaires.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Prestataire
Mode d’organisation du temps de travail dans lequel la durée du travail est répartie sur une période de plusieurs semaines, cette répartition se répétant à l’identique d’un cycle à l’autre. Seules les heures accomplies au-delà de la durée moyenne de 35 heures, calculée sur le cycle, sont des heures supplémentaires. Une période qui ne correspond pas à plusieurs semaines entières, par exemple 10 jours, ne constitue pas un cycle (Cass. soc., 8 novembre 2017, n° 16-15.584, publié au bulletin). Le Code du travail parle désormais de répartition de la durée du travail sur une période supérieure à la semaine (articles L. 3121-44 à L. 3121-46). Dans les entreprises qui fonctionnent en continu, l’employeur peut la mettre en place sans accord collectif (article L. 3121-46).
Un cycle de travail correspond à un planning qui se répète régulièrement, toutes les deux, trois ou quatre semaines par exemple. On le rencontre souvent dans les activités ouvertes tous les jours de l’année, où il donne au salarié un rythme stable qui l’aide à organiser sa vie personnelle. Un salarié peut ainsi travailler 40 heures une semaine, puis 30 heures la suivante, et ses heures supplémentaires se calculent sur la moyenne du cycle, et non semaine par semaine.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Formalité par laquelle l’employeur déclare à la caisse primaire d’assurance maladie, dans le délai réglementaire, tout accident dont il a connaissance et susceptible de relever de la législation sur les accidents du travail.
La déclaration officielle à la caisse d’un accident qui peut être lié au travail.
L’employeur peut accompagner la déclaration de réserves motivées : voir cette entrée.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Premiers jours d’un arrêt de travail pour maladie pendant lesquels l’Assurance Maladie ne verse pas d’indemnités journalières, selon la durée fixée par la réglementation.
Les premiers jours d’un arrêt maladie, la Sécurité sociale ne verse rien.
Le délai ne s’applique pas, ou s’applique différemment, en cas d’accident du travail, de maladie professionnelle et dans certaines situations prévues.
Période au début de l’arrêt pendant laquelle l’employeur n’est pas tenu de verser le complément de salaire prévu par le Code du travail, sauf disposition conventionnelle plus favorable.
Au début de l’arrêt, l’employeur peut ne pas compléter le salaire pendant quelques jours, sauf si la convention collective prévoit mieux.
Le délai de l’employeur et celui de la Sécurité sociale ne sont pas les mêmes.
Délai à respecter, sauf exceptions légales ou conventionnelles, avant de conclure un nouveau CDD ou contrat de travail temporaire sur le même poste, calculé en fonction de la durée du contrat précédent.
On ne peut pas toujours enchaîner immédiatement deux CDD sur le même poste.
Plusieurs cas en sont dispensés, par exemple le remplacement d’un salarié absent.
Le « jour de carence » désigne couramment un jour non indemnisé au début d’un arrêt : il relève des deux premières sections.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Rupture du CDI résultant de la volonté claire et non équivoque du salarié.
Le salarié décide lui-même de quitter l’entreprise.

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Prestataire
Obligation d’informer et d’alerter un client sur les risques, anomalies ou conséquences juridiques et techniques relevant de la mission confiée. Son étendue dépend du cadre contractuel, du statut du prestataire et des circonstances. En matière de paie externalisée, elle peut notamment porter sur les incohérences constatées dans les informations transmises et sur les risques identifiés lors de leur traitement. Pour les professions réglementées comme l’expertise comptable, elle découle de leurs règles professionnelles. Pour un prestataire de paie non réglementé, aucun texte ne la prévoit expressément, mais sa responsabilité contractuelle peut être engagée s’il n’a pas signalé une anomalie ou un risque qu’il ne pouvait ignorer (Code civil, article 1231-1). Ce devoir ne s’étend pas à la consultation juridique, réservée aux avocats et aux professions habilitées ; le professionnel peut seulement donner des conseils qui relèvent directement de son activité (loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971, articles 54 et 60).
Lorsqu’une entreprise confie sa paie à un prestataire, celui-ci doit l’informer et l’alerter sur les problèmes qu’il repère dans le cadre de sa mission. Il ne s’agit donc pas seulement d’exécuter les demandes sans rien dire. Même lorsque aucun texte ne l’écrit, se taire sur un doute ou une anomalie peut engager sa responsabilité.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Situation permettant, lorsqu’un cas prévu est rempli, de ne pas adhérer à un régime collectif obligatoire.
Dans certains cas précis, un salarié peut demander à ne pas prendre la mutuelle de l’entreprise.
Conserver la demande et les justificatifs utiles selon le cas de dispense ; suivre les échéances lorsqu’elles existent et réexaminer l’affiliation lorsque la condition de dispense cesse.