
Gabrielle CANOUIL — Paie
Définition professionnelle
Situation dans laquelle le salarié n’exécute pas tout ou partie du préavis.
Définition simplifiée
Le salarié ne vient pas travailler pendant tout ou partie du préavis.

Ce lexique explique les termes utilisés dans les métiers support : paie, ressources humaines, gestion administrative, comptabilité, juridique… Il est en accès libre.
Chaque terme est présenté de deux façons : une définition professionnelle, précise et sourcée quand elle repose sur un texte officiel, puis une définition simplifiée, en mots de tous les jours. Lorsqu’un terme n’a pas le même sens selon le métier, chaque sens est présenté séparément.
Les définitions de ce lexique concernent le secteur privé. Les agents de la fonction publique relèvent de règles propres, qui ne sont pas abordées ici : ils peuvent se renseigner auprès de leur service des ressources humaines.
Définition professionnelle : Dans les termes professionnels et juridiques.
Définition simplifiée : Dans les mots de tous les jours.
À savoir / À ne pas confondre : un point ajouté uniquement lorsqu’il évite une erreur fréquente.
Important : Les règles sociales et déclaratives évoluent. Pour une décision opérationnelle, il faut toujours vérifier les textes, la convention collective, les accords et la documentation applicables à la date concernée. Les mentions « historique » désignent des termes encore rencontrés dans d’anciens dossiers ou paramétrages.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Situation dans laquelle le salarié n’exécute pas tout ou partie du préavis.
Le salarié ne vient pas travailler pendant tout ou partie du préavis.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Prestataire
Nombre par lequel on divise le salaire mensuel retenu pour le calcul afin d’obtenir une valeur unitaire, notamment le taux d’absence qui sert à calculer une retenue pour absence. Il dépend de la méthode de valorisation applicable. Ce peut être le nombre d’heures que le salarié aurait dû accomplir au cours du mois (méthode de l’horaire réel) ou un horaire mensuel moyen. Ce peut être aussi un nombre de jours ouvrés, ouvrables ou calendaires du mois, réels ou moyens.
Le diviseur est le nombre par lequel on partage le salaire du mois pour obtenir la valeur d’une heure ou d’une journée d’absence. Son choix change directement la somme retirée du salaire.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Formalité obligatoire à réaliser avant l’embauche d’un salarié.
La déclaration à faire avant que le salarié commence à travailler.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Déclaration dématérialisée issue principalement de la paie et transmettant les informations sociales aux organismes.
Chaque mois, les données de paie deviennent une grande déclaration informatique.
Envoyer la DSN n’est pas la dernière étape : les retours doivent être contrôlés.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Signalement transmis par l’employeur en dehors de la DSN mensuelle, à l’occasion de certains événements individuels (arrêt de travail, reprise anticipée, fin de contrat, etc.).
Une déclaration spécifique envoyée dès qu’un événement concerne un salarié, sans attendre la déclaration du mois.
Voir aussi « Signalement arrêt de travail », « Signalement reprise anticipée » et « FCTU ».

Gabrielle CANOUIL — Paie
Déclaration périodique transmise chaque mois avec les données de la période.
La déclaration sociale envoyée tous les mois.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Durée légale de référence des salariés à temps complet, fixée en principe à 35 heures par semaine.
La durée de référence en France pour un temps complet.
35 h ne signifie pas qu’il est interdit de travailler davantage.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Nombre de personnes prises en compte selon les règles de décompte propres au dispositif concerné.
Le nombre de salariés retenu pour savoir si une règle s’applique.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Processus par lequel un employeur recrute une personne et formalise son entrée.
L’arrivée officielle d’un nouveau salarié.

Gabrielle CANOUIL — Paie
Analyse menée après un accident afin d’en comprendre les causes et de définir des mesures de prévention.
On cherche pourquoi l’accident s’est produit pour éviter qu’il recommence.